Microsoft 365 is voor veel bedrijven de plek waar mail, bestanden en samenwerking samenkomen. Precies daarom is het belangrijk dat je die omgeving goed beveiligt. Het mooie is: veel van de bescherming zit er al in — je moet het alleen aanzetten en goed instellen. Deze maatregelen vormen samen een stevige basis.
Begin met de belangrijkste sloten
Zet meervoudige aanmelding (MFA) aan. Dé maatregel tegen gestolen wachtwoorden. Zonder de tweede stap komt niemand binnen, ook niet met het juiste wachtwoord.
Schakel oude aanmeldprotocollen uit. Verouderde manieren van aanmelden omzeilen MFA en zijn een geliefd doelwit. Uitzetten dus.
Stel automatische afmelding in. Zo blijft een account niet eindeloos open staan op een onbeheerd apparaat.
Bescherm mail en data
Zet geavanceerde bedreigingsbescherming aan. Defender voor Office 365 controleert links en bijlagen en houdt phishing en malware tegen voordat ze binnenkomen.
Versleutel gevoelige e-mail. Zo kan alleen de bedoelde ontvanger de inhoud lezen, ook als een bericht ergens verkeerd terechtkomt.
Wees terughoudend met delen. Deel agenda’s en bestanden niet breder dan nodig, en controleer regelmatig wat er extern gedeeld staat.
Houd grip op toegang
Werk met rollen en rechten. Geef mensen alleen toegang tot wat ze nodig hebben. Zo beperk je de schade als een account wordt misbruikt.
Beveilig mobiele toegang. Telefoons en tablets komen ook bij je 365-data; regel daar dezelfde beveiliging en de mogelijkheid om op afstand te wissen.
Zie wat er gebeurt
Zet meldingen en logging aan. Met beleidswaarschuwingen en het auditlog zie je verdachte activiteit vroeg — bijvoorbeeld een aanmelding vanaf een vreemde locatie of een nieuwe doorstuurregel.
En vergeet je mensen niet
Train je team. De beste instellingen houden niet alles tegen. Leer medewerkers phishing herkennen en verdachte mail melden. Techniek en mensen samen maken het verschil.
Je hoeft dit niet in één dag te regelen. Begin met MFA en de mailbeveiliging, en werk de rest stap voor stap af.
Veelgestelde vragen
Zit dit allemaal in mijn abonnement?
De basis (MFA, rollen, logging) zit in vrijwel elk Microsoft 365-pakket. De uitgebreidere bescherming zoals Defender voor Office 365 zit in bepaalde pakketten of is bij te kopen. Een IT-partij kan nakijken wat je hebt.
Staat Microsoft 365 niet standaard goed beveiligd?
Deels. Een aantal belangrijke opties staat niet automatisch op de scherpste stand. Het loont om de instellingen bewust goed te zetten.
Wat is de belangrijkste stap?
MFA aanzetten en oude aanmeldprotocollen uitschakelen. Samen voorkomen die de meeste inbraken.
Bij OkayICT zetten we Microsoft 365 veilig op voor MKB-bedrijven en houden we het bij — zodat je data goed beschermd blijft. Neem gerust contact op.
Je Microsoft 365 veilig ingericht?
Wij zetten de beveiliging goed op en houden het bij.
