Een PDF (Portable Document Format) is een bestandsformaat voor documenten dat er op elk apparaat en in elk programma precies hetzelfde uitziet. Of je een PDF nu opent op een Windows-pc, een Mac of een telefoon: de opmaak, lettertypes en plaatjes blijven exact staan zoals bedoeld.
Waarom dit zo handig is: bij een Word-bestand kan de opmaak verschuiven op een andere computer, maar een PDF ligt vast. Daarom is het de standaard voor offertes, facturen, contracten en handleidingen — alles wat je netjes en onveranderd wilt versturen. De ontvanger heeft geen speciaal programma nodig; elke browser opent een PDF.
Goed om te weten: je kunt vrijwel elk document als PDF opslaan of “printen naar PDF”. Een PDF kan ook beveiligd worden met een wachtwoord of voorzien van een handtekening. Wil je een PDF juist bewerken, dan heb je daar wel aparte software voor nodig, want ze zijn bedoeld om vast te liggen.
Wat OkayICT hierin doet: wij zorgen dat je team de juiste tools heeft om vlot met documenten te werken — opstellen, delen en veilig bewaren.
Meer lezen: Wat is Microsoft 365? · Wat is een browser?
