Dataretentie is het beleid over hoe lang je gegevens bewaart voordat je ze verwijdert. Het gaat om de bewuste keuze: welke gegevens houd je hoe lang, en wanneer ruim je ze op? Dat geldt voor e-mail, documenten, back-ups en klantgegevens.
Waarom dit belangrijk is: te lang bewaren is een risico — hoe meer gevoelige gegevens je hebt, hoe meer er kan lekken, en de AVG vraagt om niet langer te bewaren dan nodig. Maar te kort bewaren kan ook problemen geven, bijvoorbeeld als je iets wettelijk juist moet kunnen terugvinden.
Hoe je het aanpakt: je stelt per soort gegevens een bewaartermijn vast, op basis van wat nuttig en wat verplicht is. Systemen kunnen dan automatisch opruimen wat niet meer nodig is. Zo houd je je omgeving overzichtelijk, veilig en netjes binnen de regels.
Wat OkayICT hierin doet: wij helpen je heldere bewaartermijnen instellen en automatisch toepassen, zodat je niet te veel én niet te weinig bewaart.
Meer lezen: Wat is de AVG? · Wat is cloudback-up?
