Een e-mailhandtekening is het vaste blok onderaan je e-mails met je naam, functie, bedrijf en contactgegevens. Het staat er automatisch onder, zodat de ontvanger meteen weet wie je bent en hoe hij je kan bereiken.
Waarom een uniforme handtekening telt: als iedereen in je bedrijf een andere, zelfgemaakte handtekening gebruikt — of helemaal geen — oogt dat rommelig. Eén nette, uniforme huisstijl-handtekening voor iedereen straalt professionaliteit en herkenbaarheid uit, en is meteen een klein stukje reclame.
Hoe je het slim regelt: in plaats van iedereen zelf te laten prutsen, kun je handtekeningen centraal instellen en beheren via Microsoft 365. Zo heeft iedereen automatisch dezelfde stijl, met kloppende gegevens en eventueel een banner of link. Wijzig je iets, dan pas je het één keer centraal aan.
Wat OkayICT hierin doet: wij richten uniforme, professionele e-mailhandtekeningen centraal in, zodat je hele team er verzorgd en herkenbaar uitziet.
Meer lezen: Wat is Microsoft Outlook? · Wat is Exchange Online?
