Een e-mailserver is het systeem dat achter de schermen je e-mail verstuurt, ontvangt en bewaart. Als jij een mail verstuurt of ontvangt, doet de e-mailserver het echte werk — jouw Outlook of app is slechts het venster erop. Zonder e-mailserver geen e-mail.
Waarom je er meestal geen eigen meer hebt: vroeger had een bedrijf vaak een eigen mailserver op kantoor, met onderhoud, updates en risico op uitval en spam-problemen. Tegenwoordig draait dat voor de meeste MKB’ers in de cloud, bijvoorbeeld via Exchange Online (onderdeel van Microsoft 365). De aanbieder zorgt dan voor beschikbaarheid, beveiliging en onderhoud.
Waar het op aankomt: of je e-mail nu in de cloud draait of niet, de instellingen eromheen bepalen of je mail betrouwbaar aankomt en niet misbruikt wordt. Zaken als SPF, DKIM en DMARC bewijzen dat mail echt van jou komt. Een goed ingerichte e-mailomgeving is de basis voor betrouwbaar en veilig mailen.
Wat OkayICT hierin doet: wij richten je e-mail veilig en betrouwbaar in — meestal in de cloud — inclusief de instellingen die zorgen dat je mail aankomt en niet misbruikt wordt.
Meer lezen: Wat is Exchange Online? · Wat is SMTP?
