Cloudopslag betekent dat je bestanden niet lokaal op je computer staan, maar op de servers van een aanbieder die je via internet benadert. Diensten als OneDrive, SharePoint, Google Drive en Dropbox zijn voorbeelden. Je opent, bewerkt en deelt bestanden vanaf elk apparaat met internet.
Voor een MKB is cloudopslag praktisch én veiliger dan bestanden verspreid over losse laptops en USB-sticks. Collega’s werken in hetzelfde bestand zonder eindeloos versies te mailen, thuiswerken gaat vanzelf, en raakt een laptop kwijt, dan staan de bestanden nog gewoon in de cloud. Je betaalt meestal per gebruiker of per hoeveelheid opslag.
Je bestanden synchroniseren tussen je apparaten en de cloud, zodat wijzigingen overal doorkomen. Let op: cloudopslag is niet automatisch een back-up — verwijder je per ongeluk een bestand, dan is het ook uit de synchronisatie weg. Regel dus aparte back-up, en let op wie welke mappen mag zien via het rechtenbeheer.
Wat OkayICT hierin doet: we zetten je bestanden veilig in de cloud met de juiste rechten en een aparte back-up.
Meer lezen: Wat is OneDrive? · Wat is SharePoint Online?
