Een back-up en een archief lijken op elkaar — allebei bewaren ze data — maar ze hebben een ander doel. Een back-up is een recente kopie waarmee je snel kunt herstellen als er iets misgaat. Een archief is de langdurige opslag van gegevens die je niet meer dagelijks nodig hebt, maar wel moet kunnen terugvinden.
Het verschil is belangrijk omdat je ze niet door elkaar moet halen. Een back-up ga je na verloop van tijd overschrijven, dus daar kun je niet jaren op terugvallen. Wil je een afgerond project of een oude administratie zeven jaar bewaren — bijvoorbeeld voor de Belastingdienst — dan hoort dat in een archief, niet in je back-up.
Bij een back-up draait het om snelheid en recente versies; bij een archief om betrouwbaar en onveranderd bewaren over lange tijd. In de praktijk gebruik je allebei: dagelijkse back-ups voor herstel, plus een archief voor wat wettelijk of zakelijk lang moet blijven. Leg vast hoe lang je wat bewaart, zodat je niet onnodig data (of kosten) meesleept.
Wat OkayICT hierin doet: we zetten een back-up- én bewaarbeleid op dat past bij jouw bedrijf.
Meer lezen: Wat is een back-upstrategie? · Wat is de 3-2-1-back-upregel?
