Google Drive is de clouddienst van Google om bestanden op te slaan, te delen en samen te bewerken. Je documenten, foto’s en spreadsheets staan niet meer alleen op één laptop, maar online. Daardoor open je ze vanaf elke computer, tablet of telefoon waarop je bent ingelogd. Drive hoort bij Google Workspace, het zakelijke pakket met onder andere Gmail, Docs, Sheets en Agenda.
Voor het MKB betekent dit dat je team altijd met de laatste versie van een bestand werkt, ook als mensen thuis of onderweg zijn. Je hoeft geen bijlagen meer heen en weer te mailen. Raakt een laptop kwijt of kapot, dan staan de bestanden nog gewoon in de cloud. Wel is het belangrijk om goede afspraken te maken over wie welke mappen mag zien, zodat gevoelige gegevens niet per ongeluk breed gedeeld worden.
In de praktijk werkt Drive met mappen en deelrechten: je kunt een bestand of map delen met een collega, een klant of via een link. Per persoon stel je in of iemand mag lezen, reageren of bewerken. Let op waar je bedrijfsgegevens opslaat en of dat past bij de AVG. Twee-staps-verificatie op de Google-account is sterk aan te raden, want wie in het account komt, komt ook bij alle bestanden.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen je kiezen tussen Google Workspace en Microsoft 365, en richten opslag, delen en rechten veilig in.
Meer lezen: Wat is cloudopslag? · Wat is OneDrive? · Wat is Google Workspace?
