Een back-upschema is de afspraak over frequentie en bewaartermijn: wat wordt er geback-upt, hoe vaak, waar naartoe, en hoe lang blijft elke kopie staan. Een veelgebruikte opzet is dagelijks een kopie die je een maand bewaart, wekelijks één die je een kwartaal houdt en maandelijks één voor het jaar.
Dat schema bepaalt in de praktijk twee dingen die je pas op je slechtste dag merkt. Ten eerste hoeveel werk je kwijt bent: back-up je één keer per nacht, dan verlies je bij een storing om 16:00 uur een hele werkdag. Ten tweede hoe ver je terug kunt. Ransomware en per ongeluk gewiste bestanden worden vaak pas weken later ontdekt; zonder oudere kopieën heb je dan alleen versleutelde of lege bestanden om op terug te vallen.
Bij het opstellen begin je bij de vraag hoeveel uur werk je maximaal wilt verliezen en hoe snel je weer draaiend moet zijn — dat zijn de RPO en RTO. Daarna kies je de frequentie die daarbij past. Zorg dat minstens één kopie buiten je eigen netwerk staat en niet overschreven kan worden, en test het schema minstens één keer per jaar met een echte herstelactie. Een back-up die nooit is teruggezet, is een aanname.
Hoe vaak maak je een back-up?
De frequentie hangt af van hoe kritiek de gegevens zijn en hoe snel ze veranderen. Administratie, klantgegevens en lopende projecten wil je dagelijks veiligstellen. Een archief dat zelden wijzigt kan met wekelijks of maandelijks toe. De vuistregel: hoe meer werk een dag zonder back-up je kost, hoe hoger de frequentie. Een bedrijf dat elke dag orders en facturen vastlegt, kan zich een back-up per week niet permitteren.
Hoe stel je een back-upschema op?
Begin met een lijst van je belangrijkste systemen: waar staat welke data, en wat gebeurt er als je die kwijtraakt? Bepaal per systeem hoeveel dataverlies je kunt accepteren en hoe snel je weer moet draaien — de RPO en de RTO. Kies daarna de frequentie en de bewaartermijn die daarbij horen, en leg vast waar elke kopie terechtkomt. Zorg dat minstens één kopie los staat van je netwerk en niet overschreven kan worden, zodat ransomware of een menselijke fout ook je back-up niet raakt. Laat elke back-up automatisch op fouten controleren en zet een melding aan als er één mislukt.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet ik een back-up maken?
Voor de meeste bedrijven is dagelijks de basis voor kritieke gegevens, met wekelijks of maandelijks voor de rest. Hoe korter het interval, hoe minder werk je kwijtraakt bij een storing.
Wat is het verschil tussen een back-upschema en een back-upstrategie?
De strategie is de bredere aanpak: welke data je beschermt, waar de kopieën staan en hoe je herstelt. Het schema is het rooster daarbinnen — frequentie en bewaartermijn per systeem.
Hoe lang moet ik een back-up bewaren?
Dat verschilt per soort gegevens. Een dagelijkse kopie hoef je vaak maar een maand te bewaren, een wekelijkse een kwartaal en een maandelijkse een jaar. Voor financiële administratie gelden langere wettelijke bewaartermijnen.
Wat gebeurt er als een back-up mislukt?
Dat merk je pas als je hem nodig hebt, tenzij je erop controleert. Zet daarom een automatische melding aan bij een mislukte taak, zodat je het meteen weet en niet pas na een storing.
Wat OkayICT hierin doet: We stellen een back-upschema op dat past bij wat jouw bedrijf zich kan veroorloven te verliezen, bewaken het dagelijks en testen het herstel.
Meer lezen: Wat is RPO en RTO? · Wat is een hersteltest? · Wat is een offsite back-up?
