Versiebeheer is het systematisch bijhouden van wijzigingen. Elke keer dat er iets verandert aan een document, een configuratie of een stuk software, wordt vastgelegd wat er veranderde, wie het deed en wanneer. Oudere versies blijven bewaard, zodat je kunt vergelijken en desnoods kunt terugdraaien. Het bekendste voorbeeld is de versiegeschiedenis van een document, maar hetzelfde principe geldt voor instellingen van servers en applicaties.
Voor het MKB voorkomt dit twee dure problemen. Ten eerste het kwijtraken van werk: iemand overschrijft een offerte of verwijdert een blok tekst, en zonder versiebeheer is dat weg. Ten tweede het zoeken na een storing: als niemand weet wat er gisteren is aangepast, duurt het oplossen veel langer. Met versiebeheer zie je in een oogopslag welke wijziging samenvalt met het moment dat het misging.
Zorg dat versiebeheer aan staat waar het kan: in je documentomgeving, in je website en in beheerpakketten. Spreek af hoe lang oude versies bewaard blijven, want oneindig bewaren kost opslag en maakt het zoeken onoverzichtelijk. Belangrijk om te weten: versiebeheer is geen back-up. Het beschermt tegen fouten binnen een systeem, niet tegen het wegvallen van dat systeem. Die twee heb je allebei nodig.
Wat OkayICT hierin doet: Wij zetten versiebeheer aan waar het waarde heeft, leggen bewaartermijnen vast en zorgen dat wijzigingen in je IT-omgeving traceerbaar blijven.
Meer lezen: Wat is versiegeschiedenis? · Wat is legacy software?
