Een gevoeligheidslabel is een etiket dat je in Microsoft 365 aan een document of e-mail hangt, bijvoorbeeld Intern of Vertrouwelijk. Het label is niet alleen een stempel: je kunt er regels aan koppelen. Zo kan een als vertrouwelijk gelabeld bestand automatisch versleuteld worden en alleen te openen zijn door je eigen medewerkers.
Voor het MKB is dat handig omdat gevoelige informatie in de praktijk gewoon rondgaat: offertes, personeelsdossiers, klantgegevens. Een label reist met het bestand mee, ook als iemand het per ongeluk doorstuurt of op een privelaptop opent. Dat is een stuk sterker dan alleen mappen afschermen.
Je stelt de labels centraal in en kiest per label wat er gebeurt: een watermerk, versleuteling, een beperking op kopieren of doorsturen. Begin klein met twee of drie labels. Te veel keuzes en mensen kiezen bij twijfel de makkelijkste optie, waardoor het hele systeem betekenisloos wordt.
Wat OkayICT hierin doet: We stellen een set labels in die past bij hoe jullie werken, en zorgen dat ze automatisch op de juiste plekken landen.
Meer lezen: Wat is dataclassificatie? · Wat is data loss prevention (DLP)?
