Co-authoring is samen tegelijk in hetzelfde bestand werken. Twee of meer mensen openen hetzelfde Word-, Excel- of PowerPoint-bestand en zien elkaars wijzigingen terwijl ze getypt worden, inclusief een gekleurde cursor met de naam erbij. Er ontstaat dus maar een versie.
Dat scheelt vooral gedoe. Iedereen kent de situatie waarin offerte-definitief-v3-JW.docx rondgaat en niemand meer weet welke versie klopt. Bij co-authoring vervalt dat probleem, en je hoeft niet te wachten tot een collega een bestand heeft gesloten voordat jij verder kunt.
Voorwaarde is dat het bestand in de cloud staat, dus in OneDrive of SharePoint, en dat automatisch opslaan aan staat. Voor oudere bestandsformaten zoals doc of xls werkt het niet, die moet je eerst omzetten. Werkt iemand toch in een lokale kopie, dan krijg je alsnog twee versies, dus spreek af waar de bestanden thuishoren.
Wat OkayICT hierin doet: We zorgen dat je bestanden op de juiste plek staan, zodat samen werken in een document vanzelf gaat.
Meer lezen: Wat is OneDrive? · Wat is Microsoft Teams?
