Een clean desk-beleid is een korte, praktische afspraak binnen je bedrijf: aan het eind van de dag — en bij het verlaten van je werkplek — blijft er niets gevoeligs open liggen. Geen papieren met klantgegevens, geen briefjes met wachtwoorden, geen open laptop, geen USB-stick in de la. Het scherm gaat op slot met de sneltoets Windows-toets + L.
Het klinkt ouderwets in een digitale wereld, maar de meeste datalekken bij kleinere bedrijven beginnen laagdrempelig: een bezoeker die meeleest, een schoonmaker of monteur in de ruimte, een gestolen laptop uit een auto, een foto van een whiteboard die op social media belandt. De AVG verwacht bovendien dat je persoonsgegevens ook fysiek beschermt, niet alleen digitaal.
Houd het beleid kort en concreet: een half A4 met vijf regels werkt beter dan een dik document. Zorg dat het uitvoerbaar is — afsluitbare kasten, een papierversnipperaar, automatische schermvergrendeling na een paar minuten — en herhaal het af en toe. Een beleid dat niemand kent, beschermt niets.
Wat OkayICT hierin doet: Wij stellen automatische schermvergrendeling en schijfversleuteling in op alle apparaten en helpen je een werkbaar IT- en clean desk-beleid op papier te zetten.
Meer lezen: Wat is een IT-beleid? · Wat is security awareness? · Wat is een datalek?
