Een nepfactuur is een rekening die je ontvangt voor een levering, abonnement of dienst die niet bestaat of die je nooit hebt afgenomen. Soms is het een compleet verzonnen bedrijf, soms is het een bestaande leverancier van wie de naam en het logo zijn nagebootst. Een variant die veel voorkomt: een echte factuur van je leverancier waarbij alleen het rekeningnummer is veranderd.
Nepfacturen werken omdat ze meeliften op routine. In een MKB-administratie komen per week tientallen facturen binnen en een bedrag van een paar honderd euro valt niet op. Fraudeurs stemmen bedragen en omschrijvingen daar bewust op af. Zolang niemand de betaling koppelt aan een echte bestelling, gaat het geld gewoon weg en is het achteraf vrijwel niet terug te halen.
Herkennen doe je vooral op proces, niet op gevoel. Laat elke factuur matchen met een bestelling of contract, en laat iemand anders dan de aanvrager de betaling goedkeuren. Let op een gewijzigd IBAN, een afwijkend e-maildomein, vage omschrijvingen als administratiekosten of vermeldingskosten, en druk om snel te betalen. Bel bij twijfel het nummer dat je zelf in je administratie hebt staan, niet het nummer op de factuur.
Wat OkayICT hierin doet: Wij zetten mailbeveiliging en factuurcontroles op die vervalste afzenders vroeg tegenhouden, en trainen je administratie op de trucs die echt gebruikt worden.
Meer lezen: Wat is CEO-fraude? · Wat is spoofing?
