De afschrijvingstermijn is het aantal jaren waarover je de aanschafkosten van een bedrijfsmiddel in je boekhouding uitsmeert. Koop je een server van 6.000 euro met een termijn van vijf jaar, dan neem je elk jaar ongeveer 1.200 euro als kosten mee in plaats van het hele bedrag in het jaar van aankoop.
Voor het MKB is dat meer dan een boekhoudkundig detail. De termijn bepaalt hoe je resultaat er per jaar uitziet, maar geeft je ook een praktische planning: als een laptop boekhoudkundig na drie jaar op is, weet je dat de vervanging eraan komt. Zo voorkom je dat vervangingen als verrassing binnenkomen.
Gangbaar in de IT zijn drie tot vijf jaar voor laptops en werkplekken en vier tot vijf jaar voor servers en netwerkapparatuur. De fiscale regels en de technische levensduur lopen niet altijd gelijk: apparatuur kan boekhoudkundig afgeschreven zijn en technisch nog prima werken, of andersom. Stem de termijn af met je boekhouder en koppel hem aan een vervangingsplanning.
Wat OkayICT hierin doet: wij houden bij welke apparatuur wanneer aan vervanging toe is, zodat je afschrijving en je vervangingsplanning op elkaar aansluiten.
Meer lezen: Wat is de hardwarelevenscyclus? · Wat is TCO (total cost of ownership)?
