Power Query is een ingebouwde functie van Excel en Power BI waarmee je gegevens ophaalt en klaarmaakt voor gebruik. Je kunt data binnenhalen uit bijvoorbeeld CSV-bestanden, een map vol exports, SharePoint of een database. Daarna schoon je die op: kolommen weg, datums goedzetten, tabellen samenvoegen.
Voor het MKB scheelt het vooral terugkerend handwerk. Krijg je elke maand een export die je eerst moet opschonen voordat je ermee kunt rekenen? Met Power Query leg je die stappen één keer vast. Volgende maand klik je op Vernieuwen en gebeurt alles automatisch, zonder fouten door knippen en plakken.
Je vindt Power Query in Excel onder het tabblad Gegevens, bij Gegevens ophalen. Elke stap wordt bewaard en je kunt hem later aanpassen. Let erop dat bronbestanden op een vaste plek staan, zoals SharePoint of OneDrive, anders loopt het vernieuwen vast. Voor grote hoeveelheden data of dashboards is Power BI de logische volgende stap.
Wat OkayICT hierin doet: We richten Microsoft 365 zo in dat je gegevens op een vaste plek staan en rapportages zichzelf bijwerken.
Meer lezen: Wat is Microsoft Excel? · Wat is Power BI? · Wat is ETL?
