Een e-mailbijlage is een bestand dat aan een e-mail vastzit: een factuur als pdf, een offerte in Word, een foto of een Excel-overzicht. De ontvanger kan het bestand openen of opslaan. Meestal zie je de bijlage aan een paperclip-icoon.
Bijlagen zijn in het MKB dagelijkse kost, en daarom ook een favoriete truc van criminelen. Een nepfactuur of een zogenaamde betalingsherinnering met een besmet bestand kan in één klik een computer infecteren. Daarnaast lopen grote bijlagen tegen limieten aan en raakt het overzicht zoek als iedereen versies heen en weer mailt.
Open alleen bijlagen die je verwacht, van afzenders die je kent. Wees extra alert op zip-bestanden, Office-bestanden die vragen om macro’s aan te zetten en onverwachte facturen. Deel grote of gevoelige bestanden liever via een deellink in de cloud, met een vervaldatum. Een goed ingesteld e-mailfilter scant bijlagen al voordat ze in je inbox komen.
Wat OkayICT hierin doet: We zorgen dat verdachte bijlagen worden onderschept voordat ze in je inbox landen, en leren je team hoe je een nepbijlage herkent.
Meer lezen: Wat is malware? · Wat is phishing?
