Een externe harde schijf is een opslagschijf in een eigen behuizing die je met een kabel, meestal USB-C of USB-A, op je laptop of computer aansluit. Erin zit een klassieke draaiende schijf (HDD) of een snellere SSD. Je gebruikt hem om grote bestanden op te slaan, gegevens mee te nemen of een kopie van je werk te maken.
Veel ondernemers gebruiken een externe schijf als back-up. Dat is beter dan niets, maar kwetsbaar: een schijf kan vallen, kapotgaan of gestolen worden, en als hij altijd aangesloten is, versleutelt ransomware hem net zo makkelijk als je laptop. Raak je een onversleutelde schijf met klant- of personeelsgegevens kwijt, dan kan dat bovendien een meldplichtig datalek zijn.
Gebruik je er een, versleutel hem dan (bijvoorbeeld met BitLocker To Go of FileVault), koppel hem los na de back-up en bewaar een kopie op een andere plek. Zie hem als één laag in je back-upaanpak, naast een automatische back-up in de cloud. Test af en toe of je bestanden er echt weer af komen, en vervang schijven na een aantal jaar, want ook schijven die weinig gebruikt worden slijten.
Wat OkayICT hierin doet: We zetten een automatische, versleutelde back-up op die niet afhangt van een schijf die iemand moet onthouden aan te sluiten.
Meer lezen: Wat is de 3-2-1-back-upregel? · Wat is schijfversleuteling? · Wat is het verschil tussen SSD en HDD?
