DocuSign is een online dienst waarmee je documenten digitaal laat ondertekenen. Je uploadt een contract, geeft aan waar iemand moet tekenen en stuurt het door per e-mail. De ander tekent op telefoon of computer.
Voor het MKB scheelt dit dagen wachttijd bij offertes, arbeidscontracten en opdrachtbevestigingen. Je ziet wie wanneer heeft getekend, en het ondertekende document wordt veilig bewaard. Een digitale handtekening is in Nederland voor veel overeenkomsten rechtsgeldig.
Er zijn niveaus: een eenvoudige handtekening, en strengere varianten met extra identiteitscontrole. Kies het niveau dat past bij het belang van het document. Let op waar de documenten staan opgeslagen en wie er toegang toe heeft. Microsoft 365 en andere tools bieden ook ondertekenopties.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen je digitale documenten veilig te bewaren en te delen, met duidelijke toegang per persoon.
Meer lezen: Wat is een digitale handtekening?
