De 3-2-1-regel is een simpele vuistregel voor het inrichten van je back-up. Hij zegt: houd drie kopieën van je gegevens (het origineel plus twee back-ups), zet die op twee verschillende soorten opslag (bijvoorbeeld een lokale schijf en de cloud), en zorg dat één kopie op een andere locatie staat dan je kantoor. De regel komt uit de fotografiewereld maar wordt inmiddels overal gebruikt, tot in verzekeringsvoorwaarden aan toe.
De reden dat dit werkt, is dat elk van de drie cijfers een ander type ramp afdekt. Meerdere kopieën vangen een simpele fout op, zoals een bestand dat per ongeluk overschreven wordt. Twee verschillende media vangen op dat een hele opslagsoort faalt — een NAS die stukgaat, of een clouddienst die je niet kunt bereiken. En de kopie buiten de deur vangt het scenario af waar niemand aan wil denken: brand, waterschade of inbraak op kantoor. Voor een MKB-bedrijf is dat het verschil tussen een vervelende dag en een faillissement.
Bij het inrichten zijn er twee moderne aanvullingen die je erbij wilt hebben. De eerste is dat minimaal één kopie offline of onveranderbaar is, zodat ransomware die door je netwerk gaat je back-up niet mee kan versleutelen. De tweede is testen: een back-up die je nooit hebt teruggezet, is een aanname en geen zekerheid. Plan minstens twee keer per jaar een herstelproef en leg vast hoe lang die duurde. Dat getal vertelt je hoeveel downtime je in het echt zou hebben.
Wat OkayICT hierin doet: we richten je back-up in volgens de 3-2-1-regel, met een onveranderbare kopie buiten de deur, en testen periodiek of het terugzetten echt werkt.
Meer lezen: Wat is een back-upstrategie? · Wat is cloudback-up? · Wat is een hersteltest?
