E-mailarchivering is het veilig en doorzoekbaar bewaren van e-mail voor de lange termijn, los van je dagelijkse postvak. Alle in- en uitgaande berichten worden apart vastgelegd, zodat je ze later kunt terugvinden, ook als iemand ze in zijn postvak verwijdert.
Waarom bedrijven dit nodig hebben: e-mail bevat vaak belangrijke afspraken, opdrachten en bewijs. Soms ben je zelfs verplicht bepaalde communicatie een aantal jaren te bewaren. Een archief zorgt dat je die berichten altijd terug kunt vinden, betrouwbaar en compleet.
Het verschil met een back-up: een back-up is een kopie om systemen te herstellen; een archief is bedoeld om berichten bewust langdurig en doorzoekbaar te bewaren. Ze vullen elkaar aan. Bij een geschil, controle of vertrokken medewerker is een goed e-mailarchief goud waard.
Wat OkayICT hierin doet: wij richten veilige, doorzoekbare e-mailarchivering in, zodat je belangrijke berichten altijd betrouwbaar terugvindt.
Meer lezen: Wat is Exchange Online? · Wat is dataretentie?
