Een businesscase is een korte, zakelijke onderbouwing van een investering. Je zet de kosten, de verwachte opbrengsten en de risico’s naast elkaar en laat zien binnen welke termijn de investering zichzelf terugverdient. In het MKB past dat vaak op twee pagina’s.
Bij IT-uitgaven helpt dat enorm. Nieuwe laptops, een migratie naar de cloud of een securitypakket voelen als kostenpost, maar besparen tijd, storingen of schade. Een businesscase maakt dat zichtbaar, zodat je niet kiest op onderbuikgevoel en achteraf kunt controleren of het klopte.
Neem minimaal op: het probleem dat je oplost, twee of drie alternatieven (inclusief niets doen), de kosten over meerdere jaren in plaats van alleen de aanschafprijs, de verwachte baten in uren of euro’s, en de belangrijkste aannames. Reken conservatief en zet erbij wanneer je terugkijkt of de baten er echt zijn.
Wat OkayICT hierin doet: wij rekenen mee aan de IT-kant van je businesscase, met realistische meerjarenkosten in plaats van alleen een aanschafprijs.
Meer lezen: Wat is een IT-budget? · Wat is TCO (total cost of ownership)?
