Een CSV-bestand is een eenvoudig tekstbestand met gegevens in tabelvorm. CSV staat voor comma-separated values: elke regel is een rij en de velden erin worden gescheiden door een komma of puntkomma. Je kunt het openen in Excel, maar net zo goed in Kladblok. Er zit geen opmaak in, alleen kale data.
Voor het MKB is CSV het smeermiddel tussen pakketten die elkaars taal niet spreken. Een klantenbestand uit je oude boekhoudpakket naar je nieuwe CRM, een prijslijst van een leverancier in je webshop, gewerkte uren naar je salarisverwerker: bijna elk systeem kan CSV exporteren en importeren. Je hebt er geen koppeling of programmeerwerk voor nodig, wat het de snelste route maakt bij een verhuizing of eenmalige klus.
Let wel op een paar dingen. De Nederlandse Excel gebruikt vaak de puntkomma waar het bestand een komma verwacht, waardoor alles in één kolom belandt; kies bij importeren dus het juiste scheidingsteken. Opmaak, formules en meerdere tabbladen gaan verloren. En omdat CSV gewone leesbare tekst is, zit er geen enkele beveiliging op: een geëxporteerd klantenbestand stuur je niet zomaar als bijlage rond. Controleer na elke import een paar regels handmatig, vooral datums en postcodes.
Wat OkayICT hierin doet: we regelen import- en exportklussen tussen je pakketten en zorgen dat zo’n uitwisseling veilig en herhaalbaar verloopt.
Meer lezen: Wat is Microsoft Excel? · Wat is een PDF?
