Een digitale nalatenschap is alles wat digitaal achterblijft als iemand wegvalt of plotseling uitvalt: e-mailaccounts, domeinnamen, licenties, clouddiensten, de webshop, sociale media en de bestanden en wachtwoorden die daarbij horen.
In veel MKB-bedrijven staan cruciale zaken op naam van een persoon in plaats van het bedrijf. De domeinnaam op het privemailadres van de oprichter, de hosting op een creditcard die geblokkeerd wordt, de tweestapsverificatie op een telefoon waar niemand bij kan. Valt die persoon weg, dan ligt het bedrijf stil terwijl er niets kapot is.
Zet accounts en domeinnamen op het bedrijf en op een zakelijk e-mailadres, niet op een persoon. Gebruik een wachtwoordmanager met een noodtoegangsprocedure, zorg dat minstens twee mensen bij de kritieke diensten kunnen, en leg in een document vast welke leveranciers, contracten en abonnementen er zijn. Controleer die lijst een keer per jaar.
Wat OkayICT hierin doet: wij brengen in kaart wat er op persoonsnamen staat, zetten het over op het bedrijf en regelen noodtoegang voor je kritieke accounts.
Meer lezen: Wat is een domeinnaam? · Wat is een wachtwoordmanager?
