Een distributielijst is een e-mailadres dat achter de schermen naar een vaste groep mensen doorstuurt. Mail je naar bijvoorbeeld team@jouwbedrijf.nl, dan ontvangt iedereen in die lijst het bericht, zonder dat je alle adressen apart hoeft in te typen.
Waar je het voor gebruikt: interne groepen (een afdeling, een projectteam) of externe groepen (nieuwsbrief-achtige mededelingen) snel en makkelijk bereiken. Verandert de samenstelling, dan pas je de lijst één keer aan in plaats van in ieders adresboek.
Het verschil met een gedeelde mailbox: een distributielijst stuurt binnenkomende mail dóór naar ieders eigen postvak; een gedeelde mailbox is één gezamenlijk postvak dat iedereen samen beheert. Voor “iedereen even informeren” is een distributielijst ideaal; voor “samen mail afhandelen” een gedeelde mailbox.
Wat OkayICT hierin doet: wij richten distributielijsten en gedeelde mailboxen handig in, zodat interne en externe communicatie soepel loopt.
Meer lezen: Wat is een gedeelde mailbox? · Wat is Exchange Online?
