Een e-learningplatform is een online omgeving waarin medewerkers cursussen volgen: korte video’s, leesstukken en toetsjes. Het systeem onthoudt waar iemand gebleven is en houdt bij wie welke training heeft afgerond. Je komt het ook tegen onder de naam LMS, voluit learning management system.
Voor een MKB-bedrijf lost het twee praktische problemen op. Nieuwe medewerkers inwerken kost minder tijd van collega’s, omdat de basis al klaarstaat en iedereen dezelfde uitleg krijgt. En verplichte of afgesproken trainingen zijn aantoonbaar: je kunt laten zien wie de instructie heeft gehad, wat handig is richting verzekeraar, opdrachtgever of auditor.
Je kunt eigen materiaal maken of een abonnement op een kant-en-klare bibliotheek nemen. Koppel het platform aan je accountbeheer, zodat een nieuwe medewerker automatisch toegang krijgt en een vertrekkende medewerker die weer kwijtraakt. Let op de privacy: voortgang en toetsresultaten zijn persoonsgegevens, dus spreek af wie ze mag zien en hoe lang je ze bewaart. En check of je bij overstap je eigen cursusmateriaal en resultaten kunt meenemen.
Wat OkayICT hierin doet: wij koppelen leer- en samenwerkplatformen aan je Microsoft 365-omgeving, zodat toegang automatisch meeloopt met in- en uitdiensttreding.
Meer lezen: Wat is security awareness? · Wat is een intranet?
