Een e-mailbanner is een gekleurde balk of regel tekst die je mailomgeving automatisch bovenaan een bericht plakt. De bekendste variant is de melding dat een mail van buiten je organisatie komt. Er bestaan ook banners voor berichten die het spamfilter als riskant heeft aangemerkt, of voor afzenders die zich voordoen als een collega.
Voor het MKB is dat een goedkope extra rem. De meeste phishing- en factuurfraudepogingen leunen op het idee dat het bericht van een bekende komt. Een banner die zegt dat de afzender extern is, haalt precies dat gevoel weg op het moment dat iemand de mail opent. Het kost je geen licentie en geen training, maar het geeft je collega een halve seconde extra om na te denken.
Technisch is het een regel in je mailserver of in Microsoft 365 die bij binnenkomst een stukje opmaak toevoegt. Let op drie dingen. Houd de tekst kort en concreet, anders leest niemand hem nog. Zet eigen domeinen en vaste partners op een uitzonderingslijst, zodat de banner niet bij elk bericht verschijnt en zijn waarde verliest. En combineer hem met een spamfilter en met SPF, DKIM en DMARC: een banner waarschuwt, maar houdt niets tegen.
Wat OkayICT hierin doet: wij zetten de externe-afzenderbanner aan in Microsoft 365, stemmen de tekst en de uitzonderingen af op jouw organisatie en koppelen hem aan je mailbeveiliging.
Meer lezen: Wat is phishing? · Wat is spoofing?
