Een flexplek is een bureau dat niet aan één persoon toebehoort. Je pakt de plek die vrij is, koppelt je laptop aan het scherm en toetsenbord die er staan, en logt in met je eigen account. Alles wat persoonlijk is (bestanden, mail, instellingen) komt uit de cloud mee, niet uit de computer die op het bureau staat.
Voor bedrijven waar mensen deels thuiswerken of veel onderweg zijn, scheelt dit ruimte en kosten: je hebt minder werkplekken nodig dan medewerkers. Maar het werkt alleen als inloggen op een willekeurige plek net zo soepel gaat als op een vaste plek. Kost dat elke ochtend tien minuten gedoe met kabels, printers of ontbrekende bestanden, dan verdwijnt het voordeel meteen.
Technisch draait een goede flexplek op drie dingen: bestanden en instellingen in de cloud in plaats van lokaal, een dockingstation of USB-C-kabel waarmee scherm, toetsenbord en netwerk in één handeling gekoppeld zijn, en centraal geregelde printers en toegang. Denk ook aan reserveringssoftware als het druk is, en aan schermhoogte en een clean-desk-afspraak, zodat de plek voor de volgende persoon bruikbaar en veilig achterblijft.
Wat OkayICT hierin doet: we richten flexplekken zo in dat inloggen, docken en printen overal hetzelfde werkt, met je bestanden en instellingen uit de cloud.
Meer lezen: Wat is een virtuele werkplek (VDI)? · Wat is een dockingstation? · Wat is een clean desk-beleid?
