Een multifunctional, ook wel all-in-one printer genoemd, is een apparaat dat meerdere functies combineert: printen, scannen, kopiëren en soms faxen. In plaats van losse apparaten heb je één machine die alles doet. Op kantoor staat zo’n toestel vaak centraal en delen meerdere mensen het via het netwerk.
Voor het MKB is dat praktisch en voordelig. Eén apparaat kost minder ruimte, minder onderhoud en minder verbruiksartikelen dan drie losse toestellen. Doordat de multifunctional aan het netwerk hangt, print iedereen er draadloos naartoe en scan je documenten rechtstreeks naar je mail of een map.
Let bij de keuze op printsnelheid, de kosten per afdruk en of het apparaat veilig is ingesteld. Een multifunctional is namelijk een computer op zich: houd de firmware up-to-date en beveilig scannen-naar-mail. Veel bedrijven huren zo’n toestel inclusief onderhoud en toner.
Wat OkayICT hierin doet: we leveren en beheren je printomgeving, veilig ingesteld en aangesloten op je netwerk.
Meer lezen: Wat is een NAS? · Wat is een driver?
