Een schaduwkopie (in Windows bekend als Volume Shadow Copy of “vorige versies”) is een momentopname van je bestanden op een bepaald tijdstip. Windows maakt die kopie op de achtergrond, terwijl bestanden gewoon open kunnen staan. Verwijdert een medewerker per ongeluk een document of slaat hij de verkeerde versie op, dan kun je via de eigenschappen van de map een eerdere versie terugzetten — vaak binnen een minuut, zonder de helpdesk.
Voor het MKB is dit een prettige eerste vangnet-laag. De meeste dataverlies-momenten zijn geen ramp maar een menselijke fout: een map die verkeerd gesleept is, een Excel die overschreven werd. Zulke fouten hoef je niet met een volledige herstelactie op te lossen. Dat scheelt tijd en frustratie. Belangrijk is wel het besef dat schaduwkopieën op dezelfde schijf of server staan als het origineel.
En dat is precies de beperking: een schaduwkopie is géén back-up. Gaat de schijf stuk, wordt de server gestolen of versleutelt ransomware het systeem, dan verdwijnen de schaduwkopieën mee — moderne ransomware verwijdert ze zelfs bewust als eerste stap. Zie het dus als gemak voor kleine fouten, bovenop een echte back-up die op een andere locatie staat en niet zomaar aan te passen is. Controleer daarnaast of er genoeg schijfruimte gereserveerd is, want als die vol raakt gooit Windows de oudste kopieën stilletjes weg.
Wat OkayICT hierin doet: we combineren snelle terugzet-opties met een echte back-up buiten de deur, en testen periodiek of terugzetten daadwerkelijk werkt.
Meer lezen: Wat is een systeemherstelpunt? · Wat is een hersteltest?
