Een spreadsheet is een digitaal rekenblad. Je ziet een raster van rijen en kolommen, waarin je cijfers, tekst en formules zet. Het programma rekent dan automatisch voor je door. Bekende voorbeelden zijn Microsoft Excel en Google Sheets.
Bijna elk MKB-bedrijf gebruikt spreadsheets voor offertes, urenlijsten, voorraad of budgetten. Dat werkt prima zolang het klein blijft. Zodra meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand werken of belangrijke cijfers erin staan, nemen de risico’s toe: foute formules, dubbele versies en bestanden die per ongeluk verdwijnen.
Sla gedeelde spreadsheets op in een cloudomgeving zoals SharePoint of OneDrive, zodat je samen kunt werken en versies terug kunt halen. Zet gevoelige gegevens, zoals persoonsgegevens, niet zomaar in losse bestanden op een laptop. Merk je dat een spreadsheet een heel bedrijfsproces draagt, dan is dat vaak het moment om te kijken naar echte software.
Wat OkayICT hierin doet: We richten je samenwerking in de cloud zo in dat je team makkelijk kan werken, delen en vergaderen, op een veilige manier.
Meer lezen: Wat is Microsoft Excel? · Wat is Google Sheets? · Wat is een draaitabel?
