Een watermerk is een markering die over of in een document, foto of pdf staat. Vaak is het een lichte tekst schuin over de pagina, zoals Vertrouwelijk of Concept, of een logo. Er bestaan ook onzichtbare watermerken, die in de bestandsgegevens zitten en pas met speciale software zichtbaar worden.
Voor het MKB is een watermerk een eenvoudige manier om te laten zien hoe gevoelig een document is en om misbruik lastiger te maken. Stuur je een kopie van je identiteitsbewijs, zet er dan een watermerk op met de naam van de ontvanger en de datum; zo is de kopie minder bruikbaar voor identiteitsfraude. Ook bij offertes, ontwerpen of foto’s maakt een watermerk duidelijk dat het om jouw werk gaat.
In Word voeg je een watermerk toe via Ontwerpen, Watermerk. Met gevoeligheidslabels in Microsoft 365 kan het automatisch: een document met het label Vertrouwelijk krijgt dan vanzelf een markering. Voor een ID-kopie is de app KopieID van de Rijksoverheid handig. Onthoud wel dat een zichtbaar watermerk geen versleuteling is: wie het document heeft, kan het nog steeds lezen en doorsturen.
Wat OkayICT hierin doet: We richten gevoeligheidslabels en markeringen in Microsoft 365 in, zodat vertrouwelijke documenten automatisch herkenbaar en beter beschermd zijn.
Meer lezen: Wat is een gevoeligheidslabel? · Wat is identiteitsfraude? · Wat is dataclassificatie?
