Exchange Online is de zakelijke e-maildienst binnen Microsoft 365. Het is de motor achter je Outlook: het verzorgt het versturen, ontvangen en bewaren van je e-mail, agenda en contacten, veilig in de cloud van Microsoft.
Waarom dit handig is: vroeger had een bedrijf vaak een eigen mailserver op kantoor, met onderhoud, updates en risico op uitval. Exchange Online neemt dat uit handen — Microsoft draait de servers, zorgt voor beschikbaarheid en een groot deel van de beveiliging. Je mail is overal bereikbaar, op elk apparaat, en gaat niet verloren als er lokaal iets kapotgaat.
Wat het voor je regelt: naast gewone postvakken kun je gedeelde mailboxen maken (zoals info@), distributielijsten, en gedeelde agenda’s. Je beheert alles centraal: wie een account heeft, wat de beveiligingsregels zijn, en hoe lang mail bewaard blijft. Goede instellingen — zeker rond beveiliging en spam — halen er veel meer uit dan de standaard.
Wat OkayICT hierin doet: wij richten je e-mail in Exchange Online veilig en overzichtelijk in, met de juiste postvakken, beveiliging en spamaanpak.
Meer lezen: Wat is Microsoft Outlook? · Wat is Microsoft 365?
