Offboarding is alles wat er IT-technisch moet gebeuren als een medewerker vertrekt: accounts blokkeren, apparaten innemen of wissen, licenties vrijgeven en bestanden en e-mail veiligstellen. Het is de tegenhanger van onboarding, en het is de stap die in de praktijk het vaakst half wordt gedaan.
Dat is een risico dat zich pas later wreekt. Een niet-geblokkeerd account blijft toegang houden tot de cloudomgeving, ook vanaf een privételefoon. Bedrijfsdata in een persoonlijke OneDrive verdwijnt als het account na dertig dagen wordt opgeruimd. En licenties die niemand vrijgeeft, betaal je maandenlang door. Bij een vertrek in onvrede is een vergeten account bovendien een open deur.
Een nette offboarding volgt een vaste checklist: uitloggen op alle sessies afdwingen, wachtwoord wijzigen en het account blokkeren (niet meteen verwijderen), e-mail omzetten naar een gedeeld postvak of doorsturen naar een collega, OneDrive-bestanden overdragen aan de leidinggevende, bedrijfsapparaten op afstand wissen of innemen, en pas daarna de licentie intrekken. Leg de checklist één keer vast en loop hem elke keer af, ook bij een vertrek in goed overleg.
Wat OkayICT hierin doet: We leggen een vaste onboarding- en offboardingchecklist vast en voeren hem uit, zodat toegang netjes stopt en data van het bedrijf blijft.
Meer lezen: Wat is remote wipe? · Wat is least privilege? · Wat is een Microsoft 365-licentie?
