SharePoint is het documenten- en samenwerkingsplatform binnen Microsoft 365. Het is de plek waar je bedrijf zijn bestanden centraal, veilig en gedeeld opslaat in de cloud. Waar vroeger een netwerkschijf (de bekende “G-schijf”) stond, gebruik je nu SharePoint — met dezelfde vertrouwde mapstructuur, maar overal bereikbaar.
Waarom dit nuttig is voor het MKB: je bestanden staan niet meer op één computer of lokale server, maar veilig in de cloud met automatische versies en back-up. Meerdere mensen kunnen tegelijk in hetzelfde document werken, je bepaalt precies wie waar bij mag, en je hebt er thuis net zo makkelijk bij als op kantoor.
Hoe het werkt: elk team of project krijgt een eigen SharePoint-site met documentbibliotheken. Achter Teams zit ook SharePoint: bestanden die je in een Teams-kanaal deelt, staan daar. Via OneDrive kun je die mappen synchroniseren naar je Verkenner, zodat het voelt als een gewone map op je pc.
Wat OkayICT hierin doet: wij zetten een heldere, veilige documentstructuur op in SharePoint en migreren je bestaande mappen, zodat je team meteen overweg kan.
Meer lezen: Wat is Microsoft 365? · Wat is de cloud?
