Synchronisatie betekent dat dezelfde bestanden op meerdere plekken automatisch gelijk gehouden worden. Sla je een document op je laptop op, dan wordt het binnen enkele seconden naar de cloud gestuurd en daarna naar je telefoon en de laptop van je collega. Bekende voorbeelden zijn OneDrive, SharePoint en Google Drive.
Het misverstand dat het meeste schade veroorzaakt: mensen denken dat gesynchroniseerde bestanden veilig zijn. Dat zijn ze maar half. Synchronisatie kopieert namelijk ook fouten. Verwijder je een map, of versleutelt ransomware je bestanden, dan gaat die wijziging netjes mee naar alle andere apparaten. Een echte back-up bewaart juist oude versies op een plek die niet meebeweegt.
Praktisch betekent dat: gebruik synchronisatie voor samenwerken en overal-bij-kunnen, en regel daarnáást een back-up van je cloudomgeving. Zet versiegeschiedenis aan zodat je een bestand kunt terugzetten naar gisteren. Let op de prullenbak: die bewaart verwijderde bestanden maar een beperkte periode. En synchroniseer geen mappen die je nooit nodig hebt op een apparaat, dat scheelt ruimte en verwarring.
Wat OkayICT hierin doet: we richten synchronisatie in voor samenwerken en zetten er een echte back-up van je cloudomgeving naast, inclusief periodieke hersteltest.
Meer lezen: Wat is OneDrive? · Wat is versiegeschiedenis? · Wat is een back-upstrategie?
