Je mobiele apparaten beveiligen: de belangrijkste maatregelen

Telefoons en tablets zijn volwaardige werkapparaten geworden: mail, agenda, klantgegevens en aanmeldingen lopen er allemaal overheen. Daarmee zijn ze ook een aantrekkelijk doelwit. Deze maatregelen houden je mobiele apparaten — en de data erop — veilig.

1. Maak duidelijke afspraken

Begin met een simpel beleid: welke apparaten mogen bij bedrijfsdata, wat mag er wel en niet op, en wat te doen bij verlies of diefstal. Als iedereen weet wat de regels zijn, voorkom je de meeste problemen.

2. Houd het besturingssysteem up-to-date

Updates dichten beveiligingslekken. Zet automatische updates aan, zodat telefoons en tablets altijd de laatste beveiliging hebben.

3. Beveilig elk apparaat met een schermslot

Een pincode, vingerafdruk of gezichtsherkenning is de eerste drempel. Zonder schermslot ligt bij verlies alles open. Combineer dit met versleuteling, die op moderne toestellen standaard aanstaat.

4. Installeer alleen betrouwbare apps

Beperk zakelijke apparaten tot apps uit de officiële winkels en, waar mogelijk, tot wat voor het werk nodig is. Losse apps uit onbekende bron zijn een veelvoorkomende ingang voor malware.

5. Wees voorzichtig met openbare wifi

Openbaar wifi is niet te vertrouwen. Werk je onderweg met bedrijfsdata, gebruik dan een beveiligde verbinding (bijvoorbeeld je mobiele data of een VPN) in plaats van het gratis netwerk van het café.

6. Beheer apparaten centraal (MDM)

Met mobiel apparaatbeheer (MDM) regel je beveiligingsinstellingen op alle toestellen tegelijk, en kun je een verloren of gestolen apparaat op afstand vergrendelen of wissen. Voor bedrijven met meerdere telefoons is dit de basis.

7. Let op verdachte berichten

Phishing komt allang niet meer alleen via e-mail. Ook sms’jes en chatberichten met vreemde links zijn een risico. Leer je team ook op de telefoon alert te zijn.

Klein beginnen

Je hoeft niet alles tegelijk. Begin met schermsloten, updates en een afspraak over verlies. Groeit je bedrijf, dan is centraal beheer (MDM) de logische volgende stap.

Veelgestelde vragen

Geldt dit ook voor privé-telefoons die voor werk worden gebruikt?

Juist dan. Als medewerkers hun eigen telefoon voor werk gebruiken, is het verstandig minimaal een schermslot, updates en gescheiden bedrijfsdata af te spreken. MDM kan zakelijke en privé-data netjes scheiden.

Wat doe ik als een telefoon kwijtraakt?

Met centraal beheer vergrendel of wis je het toestel op afstand. Zonder MDM kun je via de account van het toestel (Apple of Google) vaak nog op afstand wissen. Wijzig daarna de wachtwoorden van accounts die erop stonden.

Is een schermslot echt genoeg?

Het is de basis, niet het geheel. In combinatie met updates, versleuteling en de mogelijkheid om op afstand te wissen dek je de belangrijkste risico’s af.

Bij OkayICT regelen we het beheer en de beveiliging van mobiele apparaten voor MKB-bedrijven — zodat werken op je telefoon net zo veilig is als op kantoor. Neem gerust contact op.