Aan je printer denk je waarschijnlijk niet als het over beveiliging gaat. Toch is een moderne netwerkprinter een volwaardige computer: hij staat op je netwerk, slaat documenten op en heeft eigen software. Precies daarom is hij een geliefde — en vaak vergeten — ingang voor cybercriminelen. Zo bescherm je hem.
Waarom een printer een risico is
Een onbeveiligde printer kan een deur naar je hele netwerk zijn. Bovendien passeren er gevoelige documenten — contracten, loonstroken, klantgegevens — die op de printer worden opgeslagen of onbeheerd in de lade blijven liggen.
Zo beveilig je je printers
Stel ze goed in. Verander het standaardwachtwoord en zet functies uit die je niet gebruikt. Een printer ‘uit de doos’ staat zelden veilig ingesteld.
Houd de firmware up-to-date. Net als andere apparaten krijgen printers beveiligingsupdates. Installeer die, automatisch waar het kan.
Beperk de toegang. Laat alleen de mensen en apparaten bij de printer die er echt bij moeten, en zet hem niet zomaar open naar internet.
Zet een firewall ertussen. Scheid je printers af op het netwerk, zodat een probleem niet meteen je hele omgeving raakt.
Versleutel de opslag. Veel printers bewaren afdrukken op een interne schijf. Versleutel die, zodat gegevens niet leesbaar zijn als het apparaat wordt weggehaald.
Haal gevoelige prints meteen weg. Gebruik ‘beveiligd afdrukken’, waarbij een document pas uit de printer komt als je erbij staat en je aanmeldt. Zo blijft er niets rondslingeren.
Betrek je team. Leg uit waarom dit telt en spreek af hoe jullie met prints omgaan. Bewustzijn voorkomt de meeste ongelukken.
Neem printers mee in je beveiliging
De kern: behandel je printers als de computers die ze zijn. Neem ze mee in je updates, toegangsbeleid en monitoring — dan sluit je een ingang die veel bedrijven over het hoofd zien.
Veelgestelde vragen
Is dit echt nodig voor een klein bedrijf?
Ja. Juist omdat printers vaak vergeten worden, zijn ze een makkelijk doelwit. En de documenten die erlangs gaan, zijn vaak gevoelig.
Slaat mijn printer echt documenten op?
Veel netwerkprinters hebben een interne schijf waarop afdrukken tijdelijk of langer worden bewaard. Daarom zijn versleuteling en het veilig wissen daarvan belangrijk.
Hoe weet ik of mijn printers veilig staan?
Een IT-partij neemt je printers mee in een security-check en stelt ze in &één keer goed in — net als je andere apparaten.
Bij OkayICT nemen we ook je printers mee in de beveiliging, zodat er geen vergeten ingang openstaat. Neem gerust contact op.
Ook de vergeten ingangen dichten?
Wij nemen printers en al je apparaten mee in de beveiliging.
