Power Automate is de automatiseringstool binnen Microsoft 365 waarmee je terugkerende taken laat uitvoeren zonder te hoeven programmeren. Je bouwt een “flow”: als er iets gebeurt (een mail met bijlage komt binnen), doe dan automatisch iets (sla de bijlage op en stuur een melding). Klik en sleep in plaats van code.
Waarom dit handig is voor het MKB: veel klein, repeterend werk kan zichzelf doen. Denk aan bijlagen automatisch opslaan, goedkeuringen laten rondsturen, herinneringen versturen of gegevens tussen apps doorzetten. Dat scheelt tijd en fouten, en je team houdt aandacht over voor het echte werk.
Hoe het werkt: Power Automate koppelt aan honderden diensten — Outlook, Teams, SharePoint, maar ook systemen buiten Microsoft. Je kiest een startsignaal (de “trigger”) en de stappen die daarop volgen. Het is laagdrempelig genoeg om zelf simpele flows te maken, en krachtig genoeg voor stevigere automatiseringen als je dieper gaat.
Wat OkayICT hierin doet: wij sporen op welk terugkerend werk zich leent voor automatisering en bouwen de flows, zodat je Microsoft 365 slimmer voor je werkt.
Meer lezen: Wat is RPA? · Wat is Microsoft 365?
