E-facturatie is het versturen en ontvangen van facturen als gestructureerd digitaal bestand (zoals UBL) dat boekhoudsoftware automatisch kan inlezen. Het is dus méér dan een pdf mailen: de software van de ontvanger leest alle factuurgegevens direct in, zonder overtypen.
Voor het mkb scheelt e-facturatie tijd en fouten: geen handmatig invoeren, snellere betaling en minder discussie. Bovendien wordt e-facturatie in de EU stap voor stap verplicht in het zakelijke verkeer, en vraagt de Nederlandse overheid bij opdrachten al om e-facturen via het Peppol-netwerk.
In de praktijk maakt je boekhoud- of ERP-pakket de e-factuur aan en verstuurt die via een beveiligd netwerk zoals Peppol naar de ontvanger. Waar je op let: controleer of je software e-facturatie en Peppol ondersteunt, en richt de koppeling één keer goed in.
Wat OkayICT hierin doet: wij koppelen je boekhoud- en ERP-software slim aan je werkplek, zodat processen zoals facturatie soepel en veilig lopen.
Meer lezen: Wat is een ERP? · Wat is een CRM?
