SharePoint Online is het platform in Microsoft 365 waarmee je bedrijfsbestanden centraal opslaat en deelt. In plaats van mappen op een lokale server staan je documenten veilig in de cloud, bereikbaar vanaf elke plek.
Voor het MKB vervangt SharePoint vaak de oude netwerkschijf, de bekende G-schijf. Meerdere mensen werken tegelijk in hetzelfde document, je regelt per team wie wat mag zien, en je verliest geen bestanden meer bij een kapotte server. Het is ook de basis onder samenwerken in Teams.
Belangrijk is een heldere mappenstructuur en goede rechten, anders wordt het al snel een digitale rommelzolder. Bestanden synchroniseren naar je pc kan via OneDrive. Denk ook aan versiebeheer: SharePoint bewaart oudere versies, zodat je een verkeerde wijziging kunt terugdraaien.
Wat OkayICT hierin doet: Wij richten SharePoint netjes in met de juiste mappen en rechten, zodat je team veilig en overzichtelijk samenwerkt.
Meer lezen: Wat is SharePoint? · Wat is OneDrive?
