Cloud en on-premise zijn twee manieren om je IT te draaien. Bij on-premise (letterlijk: op locatie) staan servers en software in je eigen bedrijfspand, en beheer je die zelf. Bij cloud huur je die rekenkracht en software van een leverancier en gebruik je alles via internet. Bekende voorbeelden van cloud zijn Microsoft 365 en Google Workspace; een eigen server in de meterkast is on-premise.

Voor het MKB draait het verschil vooral om kosten, flexibiliteit en beheer. On-premise vraagt een grote investering vooraf en eigen onderhoud, maar je houdt alles fysiek in huis. Cloud werkt met een maandbedrag per gebruiker, schaalt makkelijk mee als je groeit of krimpt, en de leverancier zorgt voor updates en beveiliging. Daar staat tegenover dat je afhankelijk bent van een goede internetverbinding en van de afspraken met die leverancier.

In de praktijk kiezen veel bedrijven een mix, ook wel hybride genoemd: bepaalde systemen in de cloud, andere lokaal. Waar je op let: wat kost het over meerdere jaren, waar staan je data (en past dat bij de AVG), hoe snel moet je kunnen opschalen, en wat gebeurt er bij storing. Een eerlijke vergelijking kijkt naar de totale kosten, niet alleen naar de aanschafprijs.

Wat OkayICT hierin doet: We rekenen de kosten en risico’s van beide modellen door en begeleiden een eventuele stap naar de cloud.

Bekijk Cloud & werkplek →

Meer lezen: Wat is de cloud? · Wat is on-premise?