Microsoft Forms is een onderdeel van Microsoft 365 waarmee je zelf online formulieren maakt. Je stelt vragen op, kiest het antwoordtype (open tekst, meerkeuze, cijfer, sterren) en deelt het formulier via een link of QR-code. Wie het invult hoeft geen software te installeren; een browser is genoeg. De antwoorden komen automatisch binnen en zijn direct in te zien.
Voor het MKB is Forms een simpele manier om informatie op te halen zonder dure enquêtetool. Denk aan een klanttevredenheidsonderzoek, een aanmeldformulier voor een evenement, een interne stemming of een quiz voor personeel. Omdat het bij je Microsoft 365-abonnement zit, betaal je er meestal niets extra voor en blijven de gegevens binnen je eigen omgeving.
In de praktijk zie je de resultaten als overzicht met grafieken, of je exporteert ze naar Excel voor verdere analyse. Wil je verder automatiseren, dan koppel je Forms aan Power Automate, zodat elk antwoord bijvoorbeeld een taak of e-mail start. Let bij persoonsgegevens op de AVG: vraag alleen wat je nodig hebt en bewaar de antwoorden niet langer dan nodig.
Wat OkayICT hierin doet: We helpen je Forms slim inzetten en de antwoorden veilig doorzetten naar bijvoorbeeld Excel of Power Automate.
Meer lezen: Wat is Power Automate? · Wat is Microsoft Excel? · Wat is een QR-code?
