Software asset management, afgekort SAM, is het overzicht houden over alle software en licenties in je bedrijf. Niet alleen wat je hebt gekocht, maar ook wat er daadwerkelijk gebruikt wordt en of het aantal licenties past bij het aantal gebruikers. Waar algemeen assetbeheer over apparaten gaat, gaat SAM over het recht om software te mogen draaien.
Voor het MKB zit de winst aan twee kanten. Enerzijds betaal je bijna altijd voor meer dan je gebruikt: licenties van vertrokken medewerkers die doorlopen, dubbele pakketten die hetzelfde doen, of te dure abonnementsvormen voor mensen die alleen e-mail nodig hebben. Anderzijds is te weinig licenties riskant. Een leverancier mag controleren, en naheffingen komen op een ongelukkig moment.
Je begint met een inventarisatie: welke software staat er echt op de werkplekken en welke abonnementen lopen er. Die zet je naast je facturen en je personeelslijst. Daarna maak je er een ritme van, bijvoorbeeld elk kwartaal, en koppel je het aan in- en uitdiensttreding zodat een licentie automatisch vrijkomt als iemand vertrekt. De besparing is vaak direct zichtbaar.
Wat OkayICT hierin doet: wij brengen je licenties in kaart, snoeien wat niet gebruikt wordt en houden het aantal in de pas met je personeelsbestand.
Meer lezen: Wat is asset management (IT)? · Wat is een SLA (service level agreement)?
