TCO staat voor total cost of ownership, de totale eigendomskosten. Het is het bedrag dat een systeem je over zijn hele leven kost, niet alleen de prijs op de offerte. Daar horen ook installatie, licenties, beheeruren, stroom, opleiding, storingen en het opruimen aan het einde bij. Bij een laptop van duizend euro loopt dat na vier jaar makkelijk op tot het dubbele.
Voor een MKB-ondernemer is dit de rekensom die goedkope keuzes ontmaskert. Een tweedehands server of een budgetlaptop oogt voordelig, maar kost je in storingen, wachttijd van medewerkers en extra beheeruren vaak meer dan het duurdere alternatief. Andersom rechtvaardigt TCO ook een investering: een oplossing die per jaar meer kost maar half zoveel gedoe geeft, kan onder de streep gunstiger uitvallen.
Reken het simpel uit. Neem een periode van drie tot vijf jaar, zet daarin de eenmalige kosten, de vaste kosten per jaar en een eerlijke schatting van beheer en storingsuren. Vergeet de verborgen post niet: de tijd die je eigen mensen kwijt zijn. Vergelijk daarna de opties per jaar en per gebruiker, dan is de keuze meestal snel duidelijk.
Wat OkayICT hierin doet: wij rekenen bij een advies de meerjarenkosten door, inclusief beheer, zodat je niet op de aanschafprijs alleen beslist.
Meer lezen: Wat is het verschil tussen capex en opex? · Wat is Hardware as a Service (HaaS)?
