Capex staat voor capital expenditure: een eenmalige investering in iets dat je in bezit krijgt en over meerdere jaren afschrijft. Denk aan een server, een netwerkkast of een pakket softwarelicenties dat je koopt. Opex staat voor operational expenditure: terugkerende kosten voor het gebruiken van iets, zoals een maandelijks abonnement op Microsoft 365, cloudopslag of een managed IT-contract.
In de IT is de verschuiving van capex naar opex de afgelopen jaren groot geweest. Waar je vroeger eens in de vijf jaar een flinke investering deed in eigen apparatuur, betaal je nu een voorspelbaar bedrag per gebruiker per maand. Dat is prettig voor je liquiditeit — geen grote uitgaven ineens — en je kunt makkelijker op- en afschalen als je team groeit of krimpt.
Puur rekenkundig is opex over vijf jaar niet altijd goedkoper dan capex. Wat je er wél voor terugkrijgt: geen verouderende hardware, updates en beveiliging inbegrepen, en geen restwaarde-risico als je eerder wilt wisselen. In de praktijk zie je vaak een mengvorm: laptops en netwerkapparatuur koop je (capex), servers en software huur je (opex). Bespreek de keuze met je boekhouder, want de fiscale en balansgevolgen verschillen.
Wat OkayICT hierin doet: We maken inzichtelijk wat je IT nu écht kost en rekenen door welke mix van kopen en huren voor jouw situatie het gunstigst uitpakt.
Meer lezen: Wat is een managed service provider? · Wat is break-fix? · Wat is asset management?
