Een netwerkschijf is opslagruimte die niet in je eigen computer zit, maar centraal op een server of NAS staat en via het netwerk beschikbaar is. Op je pc ziet het eruit als een gewone schijf met een letter, vaak de S- of P-schijf. Iedereen die de juiste rechten heeft, werkt in dezelfde mappen en dus in dezelfde bestanden.
Voor het MKB was dit jarenlang de standaardmanier om bestanden te delen, en op veel plekken draait het nog steeds. Het voordeel is vertrouwdheid en overzicht: één plek waar alles staat. De keerzijde merk je zodra mensen thuis of onderweg werken, want een netwerkschijf is van huis uit alleen binnen het kantoornetwerk bereikbaar. Dan komt er een VPN bij, of gaan mensen bestanden mailen, en dat laatste wil je niet.
Let vooral op rechten en op de overstap. Rechten kruipen in de loop van jaren scheef: iedereen mag overal bij omdat dat ooit makkelijk was. Ruim dat op per afdeling of team. Overweeg daarnaast of de schijf niet beter naar de cloud kan, waar je vanaf elke plek werkt en versiegeschiedenis standaard meekomt. Belangrijk: een netwerkschijf is geen back-up. Wat op de schijf verdwijnt, is overal verdwenen.
Wat OkayICT hierin doet: Wij verhuizen netwerkschijven gecontroleerd naar de cloud of zetten de rechten weer recht, zonder dat je bestanden of structuur kwijtraakt.
Meer lezen: Wat is een gedeelde map? · Wat is een NAS?
