Een webinar is een presentatie of seminar dat online wordt uitgezonden. Een of enkele sprekers delen hun scherm en spreken, terwijl een groep kijkers meekijkt. Anders dan bij een gewone videovergadering staan de deelnemers standaard op de achtergrond: ze hebben geen camera of microfoon aan en reageren via chat, vraag-en-antwoord of polls.
Voor het MKB is het een goedkope manier om veel mensen tegelijk te bereiken. Denk aan een productintroductie voor klanten, een interne kennissessie voor alle vestigingen, of een instructie bij een nieuw systeem. Je bespaart reistijd en je kunt de opname achteraf delen met wie er niet bij kon zijn.
Praktisch gezien gebruik je hiervoor meestal een functie die al in je samenwerkingspakket zit, bijvoorbeeld Microsoft Teams. Belangrijk is de voorbereiding: test geluid en beeld vooraf, spreek af wie de chat in de gaten houdt, en bepaal of je opneemt – en meld dat dan aan de deelnemers. Houd de sessie kort en plan bewust momenten in waarop mensen kunnen reageren, anders haakt de aandacht af.
Wat OkayICT hierin doet: wij richten je online vergader- en webinaromgeving in en zorgen dat beeld, geluid en licenties gewoon werken als het erop aankomt.
Meer lezen: Wat is een videovergadering? · Wat is schermdelen?
