Een videovergadering is een vergadering die je online houdt, met beeld en geluid via internet. Deelnemers zien en horen elkaar, kunnen hun scherm delen en samen aan documenten werken. Tools als Microsoft Teams, Zoom en Google Meet zijn er bekende voorbeelden van.
Voor het MKB scheelt dit reistijd en kosten. Je overlegt even snel met een klant aan de andere kant van het land, of vergadert met collega’s die thuiswerken. Een videovergadering is laagdrempelig: je klikt een link aan en je zit in het gesprek. Dat maakt kort schakelen makkelijk.
Voor een soepele vergadering helpen een goede internetverbinding, een fatsoenlijke webcam en een headset tegen echo. Let ook op de veiligheid: gebruik een wachtwoord of wachtkamer zodat er geen ongenode gasten binnenkomen. Neem je het gesprek op, meld dat dan even aan de deelnemers.
Wat OkayICT hierin doet: we regelen je vergaderomgeving in Teams, inclusief goede audio, video en veilige instellingen.
Meer lezen: Wat is Microsoft Teams? · Wat is unified communications?
