Een gap-analyse is een simpele vergelijking: waar sta je nu, waar wil je staan, en wat zit daartussen. Je legt de huidige situatie naast een norm of doel, en elk verschil is een gat. Het resultaat is geen abstract rapport maar een lijst met concrete punten, elk met een inschatting van belang, moeite en kosten.
Voor een MKB-bedrijf is dit de nuchterste manier om IT-keuzes te onderbouwen. Je gebruikt het bijvoorbeeld voor een securitynorm, voor de eisen van een grote klant, of gewoon voor de vraag of je werkplekken nog bij je manier van werken passen. Omdat elk gat een prijskaartje en een risico krijgt, wordt het gesprek over budget een stuk concreter.
Werk in vier stappen. Bepaal eerst het referentiepunt: welke norm, eis of ambitie meet je tegen. Breng dan de huidige situatie feitelijk in kaart, met bewijs en niet uit het hoofd. Benoem per punt het verschil. Prioriteer tot slot op risico maal impact, zodat je met de grootste gaten begint. Herhaal de analyse jaarlijks, anders veroudert het beeld snel.
Wat OkayICT hierin doet: Wij voeren de gap-analyse uit, vertalen de uitkomst naar een concreet plan en helpen je de gaten stap voor stap te dichten.
Meer lezen: Wat is een IT-roadmap? · Wat is een IT-audit?
